엑셀에서 가장 많이 사용하는 필수 수식 TOP 7 – 사용법 & 예제 총정리

엑셀을 활용하면 데이터를 효율적으로 정리하고 분석할 수 있습니다. 하지만 엑셀을 처음 접하는 사람들에게 수식 사용은 어렵게 느껴질 수 있습니다. 특히 업무에서 자주 사용되는 수식을 익히면 데이터 관리 시간을 줄이고 업무 생산성을 높일 수 있습니다.

 

 

이번 글에서는 엑셀에서 가장 빈도 높게 사용하는 필수 수식 7가지를 정리하고, 각 수식의 사용 방법과 예제까지 상세하게 소개해 보겠습니다.

 

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1. SUM 함수 – 합계를 구할 때 필수

SUM 함수란?

SUM 함수는 엑셀에서 가장 기본적인 함수로, 지정한 범위의 숫자를 모두 더하는 기능을 합니다.

 

사용 방법

=SUM(숫자1, 숫자2, …)

=SUM(셀범위)

 

예를 들어, A1부터 A5까지의 숫자를 모두 더하려면 다음과 같이 입력하면 됩니다.

=SUM(A1:A5)

 

활용 예시

급여 합계 계산
재고 수량 합계 계산
월간 매출 합산

 

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2. AVERAGE 함수 – 평균값 구하기

AVERAGE 함수란?

AVERAGE 함수는 선택한 범위의 숫자들의 평균을 계산하는 함수입니다.

 

사용 방법

=AVERAGE(숫자1, 숫자2, …)

=AVERAGE(셀범위)

 

예를 들어, B1부터 B5까지의 평균을 구하려면 다음과 같이 입력합니다.

=AVERAGE(B1:B5)

 

활용 예시

학생들의 시험 점수 평균 계산
상품별 평균 판매량 구하기
월별 평균 근무시간 계산

 

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3. IF 함수 – 조건에 따라 다른 값 출력

IF 함수란?

IF 함수는 특정 조건을 만족하면 A값을, 만족하지 않으면 B값을 반환하는 함수입니다.

 

사용 방법

=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

 

예를 들어, B2 셀의 값이 70 이상이면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"을 표시하려면 다음과 같이 입력합니다.

=IF(B2>=70, "합격", "불합격")

 

활용 예시

시험 점수에 따른 합격/불합격 자동 표시
매출 목표 달성 여부 확인
재고 부족 시 ‘재고 보충 필요’ 알림 설정

 

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4. VLOOKUP 함수 – 특정 값 찾기

VLOOKUP 함수란?

VLOOKUP 함수는 세로 방향(Vertical)으로 데이터를 검색하여 특정 값을 찾아 반환하는 함수입니다.

 

사용 방법

=VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, 옵션)

 

예를 들어, 상품 코드별 가격을 검색하려면 다음과 같이 입력합니다.

=VLOOKUP("A101", A2:C10, 2, FALSE)

 

이 함수는 A2:C10 범위에서 "A101"을 찾고, 두 번째 열의 값을 반환합니다.

 

활용 예시

상품 코드 입력 시 자동으로 상품명, 가격 출력
사원번호 입력 시 직원 정보 자동 조회
거래처명 입력 시 담당자 자동 표시

 

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5. HLOOKUP 함수 – 가로 방향 값 찾기

HLOOKUP 함수란?

HLOOKUP 함수는 가로 방향(Horizontal)으로 값을 검색하여 특정 데이터를 찾아 반환하는 함수입니다.

 

사용 방법

=HLOOKUP(찾을값, 범위, 행번호, 옵션)

 

예를 들어, A1:D2 범위에서 "B"에 해당하는 값을 찾으려면 다음과 같이 입력합니다.

=HLOOKUP("B", A1:D2, 2, FALSE)

 

이 함수는 첫 번째 행에서 "B"를 찾고, 두 번째 행의 값을 반환합니다.

 

활용 예시

월별 매출 데이터에서 특정 월의 데이터 찾기
시험 과목별 평균 점수 조회
카테고리별 할인율 자동 적용

 

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6. CONCATENATE / TEXTJOIN 함수 – 문자열 합치기

CONCATENATE (엑셀 2016 이전) & TEXTJOIN (엑셀 2016 이후)

두 개 이상의 셀 값을 하나의 문자열로 결합할 때 사용합니다.

 

사용 방법

=CONCATENATE(A1, B1)

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1, C1)

 

예를 들어, 이름과 성을 합쳐서 하나의 셀에 표시하려면 다음과 같이 입력합니다.

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)

 

활용 예시

이름과 성을 합쳐서 전체 이름 생성
주소 데이터를 하나의 셀로 결합
상품명 + 브랜드명 자동 결합

 

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7. NOW & TODAY 함수 – 현재 날짜 및 시간 표시

NOW & TODAY 함수란?

NOW 함수는 현재 날짜와 시간을 표시하며, TODAY 함수는 현재 날짜만 표시합니다.

 

사용 방법

=NOW() → 현재 날짜와 시간 표시

=TODAY() → 현재 날짜만 표시

 

예를 들어, 엑셀 문서를 열 때마다 오늘 날짜가 자동으로 표시되게 하려면 다음과 같이 입력합니다.

=TODAY()

 

활용 예시

일일 업무 보고서 작성 시 현재 날짜 자동 입력
청구서 발행일 자동 설정
일정 관리 시 날짜 기반 계산 자동화

 

📌 엑셀 날짜 및 시간 함수 공식 가이드 👉 MS 엑셀 공식 도움말

 

 

마무리 – 엑셀 필수 수식 7가지, 업무 효율을 높이는 열쇠!

엑셀을 잘 활용하면 데이터 분석과 문서 작업을 훨씬 효율적으로 진행할 수 있습니다. 위에서 소개한 7가지 필수 함수는 업무에서 가장 많이 사용되는 기본 수식들이므로 꼭 익혀두세요.

 

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📌 엑셀 공식 도움말 👉 MS 엑셀 공식 사이트